MISSIONS PRINCIPALES

=>Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.

=>Assister la DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, et plus généralement à la gestion de carrière de l’ensemble des collaborateurs du Groupe.

 Activités principales :

-Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
-Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et/ou les absences (maladie, accidents du travail…), tout en assurant la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
-Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
-Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP & organiser les élections des délégués du personnel.
-Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
-Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, sanctions, procédures de licenciement…).
-Rédiger des notes RH.
-Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

-Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
-Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
-Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
-Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
-Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
-Prendre en charge le suivi des périodes d’essai sous le contrôle de la DRH.

Gestion de paie

-Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, acomptes, absences, etc.
-Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail
-Paramétrage des absences prévues ou non prévues, arrêt maladie, cp, chomage partiel  dans le logiciel Kélio
-Transmission des arrêts au comptable et signalement de la reprise de poste par email
-Création / suppression badge du collaborateur dans Kelio
-Gestion, suivi et archivage de la documentation

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles

-Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
-Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail.
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (rapprochement des paiements et relances)
-Réaliser des commandes de matériel, de fournitures bureautiques, de consommables généraux et vérifier la conformité des livraisons.
-Assurer le suivi administratif sous le contrôle du cabinet comptable  
-Assurer le suivi administratif des conditions d’exécution d’une commande client en lien avec le responsable logistique ordonnancement (saisie commandes clients, édition des ordres de fabrication), sous clipper
avec le cabinet comptable (journal de ventes, journal d’achats, box)

·      Assurer la facturation client sous l’ERP et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable en respectant leurs exigences.

·      Assurer le suivi et l’enregistrement des paiements sous Turbo des factures fournisseurs et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable en respectant leurs exigences.

.      Assurer le traitement des données liées au Redressement Judiciaire en cours.

·      Assurer le rapprochement bancaire des sociétés afin que la concordance entre la comptabilité et les soldes bancaires soient corrects.

COMPETENCES METIERS :

-Bases en droit du travail et droit administratif (Bac + 2)
-Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise
-Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés
-Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC)
-Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
-Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
-Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

 
-Rigueur et organisation
-Polyvalence
-Qualités relationnelles
-Discrétion
-Diplomatie
-Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
-Esprit de synthèse et d’analyse
-Réactivité et disponibilité
-Sens du service
-Capacités rédactionnelles
-Autonomie