Descriptif du poste

Dans le cadre de ce poste, vous prenez en charge des missions très variées, des plus opérationnelles aux plus stratégiques afin d’accompagner le dirigeant. 

Missions : 

· Gestion et organisation d’agendas complexes du Creative Director et General Director (réunions, séminaires, déplacements…)

·  Gestion et organisation des réunions internes et externes

·  Rédaction des compte-rendu de réunions des comités de direction et autres réunions

·  Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, taxis, visas)

· Prise de réservation de restaurants et autres activités pour les déjeuners et diners

·  Gestion des notes de frais

· Gestion des parcours d’intégration de l’équipe (designer les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, formations aux outils internes notamment)

·  Suivi financier des budgets afférents aux Creative Director et General Director (facturation et suivi des budgets)

·  Office Management

· Accueil de visiteurs dans le cadre de réunions au siège

·  Mission de recherche spéciale ad hoc

·   Support de conception et centralisation d’informations des présentations powerpoint selon les framework groupe et maison

Cette liste n’est pas exhaustive et saura être évolutive en fonction des temps forts de l’année et des projets.
 

                                                                                 PROFIL

-Une expérience solide dans l’assistanat de direction est attendue (5 à 7 ans minimum), idéalement dans le secteur de la Mode, Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.

-Personnalité confiante et agilité de communication à travers divers niveaux de hiérarchie. 

-Une expérience à gérer un Creative Director est un vrai plus.

-De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.

-Français et anglais parfaitement bilingue.

Compétences Comportementales (Soft Skills) :

·       Discrétion, respect de la confidentialité

·       Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences

·       Capacité à être proactif dans les besoins et recherches

·       Capacité à travailler dans un environnement complexe et international

·       Capacité à absorber le stress des changements et coordonner un fil de journée dans le calme

·       Efficacité à communiquer avec son environnement de travail

·       Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

·       Polyvalence

·       Agilité

·       Maîtrise des outils bureautiques

·       Maîtrise de SAP