ASSISTANT(e) COMMERCIALE

Présentation de l’entreprise

Showroom créateur parisien à dimension internationale recherche pour son développement un(e) assistant(e) commerciale junior.

Détail du poste

Vos missions seront les suivantes :

Contact avec les clients :
Présenter aux clients les marques présentées au showroom
Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
Relation avec les marques :
Comprendre que les marques sont nos partenaires et les traiter avec le respect et la fermeté nécessaires
Prendre en charge tous les problèmes liés aux marchandises : retours, livraison des uniformes, échanges…
Assurer le suivi des ventes :
Suivi des commandes :
Transmettre les commandes aux marques dans les délais
Vérifier et valider les confirmations de commandes, en cas de non conformité avec la commande originale régler les problèmes éventuels
Initier les paiements auprès des clients en fonction des termes de paiement négociés
Enregistrement des commandes :
Tous les ordres de confirmations reçus par les créateurs doivent être enregistrés dans le système informatique.
Impression des ordres de confirmations et les mettre dans les classeurs correspondants
Enregistrement des factures dans le réseau
Suivi des livraisons :
Relations étroite avec la société de transport et négociation des couts
Organisation des livraisons de marchandises (optimisation nombre de livraisons et rapidité de réception des collections)
Suivi avec les marques pour obtenir les livraisons le plus tôt possible
Vérification de la conformité des factures
Initier le paiement des soldes des factures auprès des clients.
Réception des marchandises :
Vérification de la conformité de la packing list
Régler les problèmes éventuels avec les marques
Mettre à jour la base de données clients
Compréhension du logiciel de gestion des clients « ACT »
Mettre à jour les données des fiches clients

Profil

Ce poste s’adresse à un/e candidat/e ayant nécessairement une expérience significative à un poste similaire dans le prêt-à-porter Mode ou Luxe.
Attentif et disponible, il/elle doit être constamment à l’écoute des besoins de la clientèle, et suffisamment mature pour agir avec autonomie et discernement.
Votre dynamisme, votre persévérance, votre autonomie et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans ce poste.
Anglais courant
Très organise(e)e
Connaissances logistiques : livraisons, capacité à négocier avec les transporteurs…
Capacité à initier et relancer les paiements
Excellente maitrise des outils informatique
Excellent relationnel avec les marques de luxe et les créateurs , être capable de faire le suivi et les fréquentes relances nécessaires.

Référence : ASC125

Contrat : CDI

Expérience : SENIOR

Salaire indicatif : Fixe + Primes

Lieu de travail : Paris